Adatvédelmi szabályzat

Az accounteer.ai s. r. o. társaságnál tisztában vagyunk azzal, hogy a Smart-Könyvelő platformon Ön az adózás, a bérszámfejtés és a számvitel területéről származó érzékeny információkkal dolgozik. Felhasználóink magánszférája és szellemi tulajdonuk védelme számunkra prioritás. A személyes adatokat az (EU) 2016/679 rendelettel (GDPR) összhangban kezeljük.

1. Az adatkezelő

Az Ön személyes adatainak kezelője az accounteer.ai s. r. o., székhely: Levočská 36, 064 01 Stará Ľubovňa, Szlovákia, azonosítószám (IČO): 57 602 255, e-mail: [email protected]. A nyilvánosan elérhető AI-eszközökkel ellentétben a Smart-Könyvelő platformot zárt és biztonságos környezetként terveztük szakemberek számára. Az Ön adatai nálunk az Ön tulajdonában maradnak.

2. Milyen adatokat gyűjtünk, és hogyan kezeljük őket?

• Fiókadatok: a nevet, az e-mail-címet és a számlázási adatokat a fiók adminisztrálása és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), valamint az adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
• Interakció az AI-jal: minden kérdést, megkeresést és szöveget, amelyet a chatfelületen bevisz, valós időben dolgozunk fel a válasz generálása céljából (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont). A beszélgetések az Ön privát profiljában kerülnek mentésre, hogy bármikor visszatérhessen hozzájuk.
• Munka dokumentumokkal: ha saját fájlokat tölt fel a rendszerbe (PDF, képek, dokumentumok), rendszerünk kizárólag az Ön kérésének kontextusában elemzi őket. Ezek a fájlok más felhasználók és harmadik felek számára nem hozzáférhetők.
• Technikai adatok (naplók): szabványos technikai információkat gyűjtünk (IP-cím, böngészőtípus), amelyek infrastruktúránk stabilitásához és biztonságához szükségesek (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).

3. Az adatok izolálása (zero-training politika)

Ez a legfontosabb kötelezettségvállalásunk Ön felé:

Az Ön adatait soha nem használjuk fel nyilvános mesterségesintelligencia-modellek jövőbeli verzióinak tanítására. Az Ön konkrét esetei, know-how-ja és feltöltött dokumentumai izoláltan maradnak az Ön felhasználói fiókján belül. Így kiküszöböljük annak minden kockázatát, hogy érzékeny információk nyilvános tudásbázisokba szivárogjanak.

4. Technikai biztonsági intézkedések

• Szerverinfrastruktúra: szolgáltatásaink az EU régióiban található, az ISO 27001 és a SOC 2 tanúsítványoknak megfelelő, védett szervereken futnak.
• Az átvitel titkosítása: az Ön eszköze és platformunk között továbbított minden adat TLS (HTTPS) protokollal titkosított.

4a. Hol és hogyan történik a mesterséges intelligencia általi feldolgozás

• Alkalmazás és adatbázis: szervereink és a felhasználói adatbázis egy frankfurti (EU) adatközpontban működnek.
• Jogszabályi tudásbázis: a Google Cloud Vertex AI szolgáltatásban fut, EU-régióban (Frankfurt, europe-west3).
• A válaszok generálása: a válaszokat a Google Gemini modell hozza létre a Google fizetős vállalati API-jain keresztül, amelyek a Google EU-n kívüli globális infrastruktúráján is futhatnak — mindig a GDPR-nak megfelelő szerződéses garanciák (szabványos szerződéses kikötések) alapján. A fizetős szolgáltatások keretében a Google szerződésben garantálja, hogy az Ön kérdéseit és a válaszokat nem használja fel modelljei tanítására.
• Az adatok címzettjei (adatfeldolgozók): a szolgáltatás nyújtása során megbízható adatfeldolgozókat veszünk igénybe — Google (AI és analitika), DigitalOcean (szerverek), Stripe (fizetések), Brevo (e-mailek) és Cloudflare (hálózati védelem, tartalomkézbesítés és a Turnstile anti-bot ellenőrzés, amely a látogatók IP-címeit kezeli) — mindig kizárólag a szolgáltatás működéséhez szükséges mértékben.

5. Sütik és analitika

Kizárólag a bejelentkezés működéséhez feltétlenül szükséges sütiket használunk, valamint — az Ön hozzájárulásával — alapszintű látogatottsági analitikát, amely segít javítani a rendszer stabilitását. Nem használunk semmilyen invazív, harmadik felektől származó marketingsütit, amely az Ön internetes tevékenységét követné. A részleteket a Sütikezelési szabályzatban találja.

6. Az adatok megőrzésének időtartama

Az Ön adatait kizárólag az előfizetés időtartama alatt, illetve addig őrizzük meg, amíg úgy nem dönt, hogy törli a fiókját. A fiók törlése után minden beszélgetése és feltöltött dokumentuma véglegesen eltávolításra kerül aktív adatbázisainkból. A számlázási adatokat az adózási és számviteli jogszabályok által előírt ideig őrizzük meg.

7. Az Ön jogai

A GDPR-ral összhangban Önnek joga van: az adatokhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez, törléséhez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz, a tiltakozáshoz (GDPR 21. cikk), a megadott hozzájárulás bármikori visszavonásához, valamint panasz benyújtásához a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz — NAIH (naih.hu). Részletes tájékoztatást a személyes adatok védelmének (GDPR) szentelt oldalon talál.

8. Kapcsolat adatvédelmi kérdésekben

Az adatai biztonságával kapcsolatos bármilyen kétség vagy kérdés esetén az alábbi címen fordulhat hozzánk: [email protected]

Utolsó frissítés: 2026. augusztus 3.

Munkaverzió — a dokumentum jogi ellenőrzés alatt áll.